Microsoft Offic OneNote 2003
تعريف ببرنامج Microsoft Offic OneNote 2003:
يمكن اعتبار برنامج Microsoft Offic OneNote كمفكرة
الكترونية تحقق امكانية ادارة و تنظيم و جمع كل
المعلومات
و الملاحظات و الأفكار الهامة على اختلاف نمطها(نص
, صورة ,صوت) في مكان واحد , و استرجاعها و استعراضها
في أي وقت بسهولة و سرعة كبيرة.
أين يمكن استخدام One Note ؟
- يمكن استخدام برنامج Microsoft
Offic OneNote 2003 في جميع الأعمال و خاصة الأعمال
التي تتطلب كتابة الأفكار
بشكل سريع أو جمع مواد من أجل تقديم أبحاث , و أيضا
من أجل تدوين الملاحظات في الاجتماعات او المحاضرات.
كما يمكن استخدامه بشكل بسيط في المنزل اذا أراد
أي فرد من أفراد الأسرة كتابة تقرير, موضوع بحث,أو
حتى تدوين
ملاحظات أو مواعيد هامة.
الامكانيات التي يقدمها برنامجMicrosoft Offic OneNote
2003 :
يوفر برنامج Microsoft Offic OneNote 2003عدد كبيير
من الادوات التي تساعد على تصنيف المعلومات مع مراعاة
درجة أهميتها و أولويتها.
- سنعرض أهم هذه الأدوات:
1- علامات الملاحظات(Note Flags):
التي تستخدم من أجل تسهيل البحث عن الملاحظات و
متابعتها.
مثل اشارات الاستفهام أو التعجب أو تلوين الفقرات
التي يمكن أن تهمني أكثر من غيرها في الصفحة.
2- تسجيل الصوت:
يمكن تسجيل الملاحظات بشكل صوتي و ذلك عن طريق اضافة
ملف صوتي الى أي صفحة من صفحات
One Note و تسجيل الصوت عليه باستخدام الميكريفون.
- ويتم ذلك عن طريق ضغط في شريط
المهام ليبدأ التسجيل .
يوفربرنامجMicrosoft office One Note امكانية تخزين
الملاحظات الجانبية ,فعند استخدام رمز
One Note الموجود في الجهة اليمينية في شريط المهام
الموجود في أسفل سطح المكتب تظهر نافذة صغيرة يمكن
فيها تدوين
الملاحظات بشكل كتابي و حتى صوتي , و يتم تخزين
هذه الملاحظات في الصفحة الرئيسية للبرنامج .
الحفظ التلقائي :
حيث يقوم برنامج One Note بتخزين كل ما يكتب فيه
بشكل تلقائي أي مثل دفر الملاحظات الورقي , فاذا
قمنا مثلا بنسخ
صور أو طباعة نص أو... و أغلقنا البربامج ثم فتحناه
فكل ما فعلناه يبقى مخزنا كما كان.
العمل مع برامج Office 2003:
يمكن النسخ و اللصق بين أي برنامج من برامج Office
و برنامج One Noteعن طريق زرخيارات اللصق الذي يتيح
امكانية التحكم بتنسيق المحتوى الذي قمنا بلصقه
من أي برنامج آخر .
كما يقوم One Note عند النسخ من صفحة ويب تلقائيا
بتضمين عنوان الصفحة التي نسخنا منها.
مشاركة المعلومات و الملاحظات مع
الآخرين:
حيث يمكن ارسال الملاحظات كرسائل بريد الكتروني
, وذلك في حال كنا نستخدم Microsoft Offic Outlook
2003
فتكون الملاحظة أو البحث هو نص الرسالة أو يمكن
تضمينها بشكل اختياري كمرفق بالرسالة.
أيضا من الميزات الهامة لبرنامج Microsoft office
One Note أنه عند استخدامه على كمبيوتر لوحي
"Tablet PC" حيث يمكننا كتابة الملاحظات
بشكل يدوي ,فان البرنامج يمكننا من تحويل هذه الكتابة
اليدوية
غير المنسقة الى نص مطبوع ومنسق بشكل صحيح.
- ان برنامج Microsoft office One
Note اضافة الى كل ما سبق يوفر امكانيات أخرى عديدة
مثل القدرة على البحث عن
ملاحظة أو موضوع ما فقط بكتابة كلمةمفتاح من الموضوع
المطلوب في صندوق البحث,و أيضا تحويل الصفحات العادية
الى
صفحات من نوع Html , و غير ذلك من الامكانيات المميزة
و الفعالة.
كيف يمكن الحصول على برنامجMicrosoft office One
Note ؟
- ان هذا البرنامج موجود ضمن مجموعة
برامج .Office 2003
|
