Microsoft Publisher

المهندسة زينة طربيه

انتشر استخدام الحاسب مؤخراً بشكل كبير ليشمل معظم مجالات الحياة، فقد أصبح أياًَ كان مهما كان اختصاص عمله يستخدم الكمبيوتر لتحسين أداءه وتسريعه. سنرى في هذه الفقرة بعض البرامج التي يستطيع الاستفادة منها مجموعة الأشخاص المهتمين بمجال النشر مثل الإعلاميين والصحفيين وغيرهم.

في الحقيقة يوجد العديد من هذه البرامج مثل PageMaker من شركة Adobe، وبرنامج Publisher من شركة Microsoft والذي سنتكلم عنه في هذه الفقرة نظراً لعموميته مستخدمين النسخة 2003 والتي أصبحت مضمنة في عائلة Office.

يقدم برنامج Publisher مجموعة كبيرة من النماذج الجاهزة Templates لفئة كبيرة جداً من المنشورات سواء كانت منشورات للطباعة أو للنشر على شبكة الانترنيت. مثلاً يمكننا أن نجد نماذج خاصة بالإعلانات، نشرات الأسعار Brochures، بطاقات العمل Business card، كاتالوجات Catalogs، بطاقات المعايدة، الجرائد Newsletter، قوائم الخاصة بالمطاعم Menus.

يحتوي النموذج الخاص بفئة معينة تصميماً جاهزاً مناسب لموضوع الفئة، معتمداً على مجموعة من الألوان والصور وأنواع خطوط متلائمة وغيرها. يمكن عند اختيار إحداها أن يقوم المستخدم بالحصول على المنشورة التي يريد بمجرد ملئ المعلومات الخاصة به بمكانها المناسب ضمن النموذج. مثلاً إذا اخترنا إحدى النماذج الخاصة بفئة الجرائد نرى أن البرنامج يقوم بتوليد مجموعة من الصفحات تحوي تصميماً معيناً، يحوي ضمنه مكاناً خاصاً لإضافة النص الخاص بالمستخدم.

يستطيع المستخدم أن يقوم بأي تغيير للنموذج كإضافة صورة ما أو حذف غرض معين، أو تغيير ترتيب الأغراض الموجودة كالجداول والصور والنصوص ليحصل على الشكل الذي يريد.
أما لإضافة النص الخاص به بالمكان المخصص يكفي حذف ما هو مكتوب والبدء بكتابة. أما في حال كان النص المطلوب موجوداً في ملف آخر يقدم البرنامج إمكانية نقل النص بطريقتين :
• إما نسخ النص من الملف الأصلي ولصقه في المكان المخصص ضمن النموذج.
• أو الضغط بالزر اليميني على المكان المخصص للنص واختيار الأمر تغيير النص Change Text ثم اختيار الأمر ملف نصي Text File.

يقدم البرنامج عند إنشاء منشورة جديدة من النمط جريدة Newsletter مجموعة من الإعدادات مثل:
• هل نريد طباعة على وجي الورقة أو على وجه واحد.
• هل نريد ضمن التصميم مكاناً مخصصاً للمعلومات الخاصة بالناشر.
• عدد الأعمدة التي نريد أن أن تنقسم إليها الصفحة..
• بالإضافة إلى إمكانية تغيير التصميم (النموذج) بعد كتابة ما نريده على النموذج القديم.

يقوم البرنامج بإضافة 4 صفحات عند اختيار نموذج ما ولكن نستطيع زيادة عدد الصفحات باختيار الأمر صفحة Page من القائمة إدراج Insert. حيث تظهر نافذة تحتوي على مجموعة من الخيارات مثل نوع المعلومات التي نريد إضافتها (معلومات سردية، أو نص اشتراك Sign up form، طلب شراء Order Form) أو مكان إضافة الصفحة وغيرها. ويظهر بأسفل النافذة الخاصة بالبرنامج عدد الصفحات الكلية والصفحة التي نشاهدها حالياً.

يقدم هذا البرنامج جميع الأدوات اللازمة للمحرر الذي يكتب النص الخاص بالجريدة فهو يملك مدقق إملائي، بالإضافة إلى قواميس يمكن من خلالها البحث عن معنى أي كلمة نريدها Lookup.

يمكن لمستخدم البرنامج عدم اختيار أي نموذج من النماذج الجاهزة في البرنامج والبدء بإنشاء منشورة جديدة من المرحلة الأولى باختيار وثيقة جديدة فارغة. يقدم البرنامج مجموعة كبيرة من الإمكانات لجعل الوثيقة الفارغة كما يريدها المستخدم.
• يحوي البرنامج على شريط أدوات Toolbar يدعى أغراض Object يحوي على مجموعة كبيرة من الأغراض التي يمكن بواسطتها بناء المنشورة التي نريد. مثلاً تحوي جدول، صورة، مكان مخصص للنصوص، أشكال مختلفة، بالإضافة إلى مكتبة كاملة من الأغراض والصور الجاهزة.
• يمكن استخدام الصفحة الرئيسية Master Page والتي يمكن الوصول إليها من القائمة View لوضع مجموعة الأغراض التي نريد أن تظهر في جميع صفحات المنشورة. مثل اسم الشركة أو إطار ما متشابه لجميع الصفحات أو ... يمكن هنا استخدام مكتبة الأغراض الجاهزة التي يقدمها البرنامج.

• يمكن التحكم بالأغراض الموجودة على الصفحة عن طريق اختيار أي من الأوامر المناسبة لما نريده في القائمة ترتيب Arrange. مثلاً إذا أردنا لجميع النصوص أن تكون لها حافة واحدة نكتفي باختيار الأمر Align Left من هذه القائمة.
• يمكن أن نذكر العديد من الأمور الهامة الأخرى ولكن سوف نكتفي هنا بالتوسع بكيفية التعامل مع النصوص التي تعتبر أكثرها أهمية.
يمكن إضافة أي نص نريد ضمن TextBox أو مربع نص. ولكن غالباً ما نضطر إلى توزيع النص على أكثر من مربع نص واحد حتى نستطيع التكييف بالشكل وصنع تصميم جميل تتداخل فيه الصور مع النصوص لذلك يمكن عمل سلسلة من مربعات النصوص بالوقوف على مربع النص الأول واختيار الأمر إنشاء سلسلة من شريط الأدوات وصل مربعات النصوص Connect Text Box ثم اختيار مربع النص الثاني وهكذا. بهذه الطريقة عندما نقوم بالكتابة في مربع النص الأول ويمتلئ المربع ينتقل المؤشر تلقائياً إلى المربع التالي في السلسة دون أن نضطر إلى تغيير حجم مربع النص.
إن لمربعات النصوص العديد من الخصائص التي يمكن التحكم بها مثل عدد الأعمدة، كيفية الكتابة أفقياً أو عامودياً، لون الإطار الخاص به، أو لون التعبئة، وغيرها من الخصائص التي تضفي على المنشورة شكلاً جميلاً.

من المفيد ذكر أن المستخدم الذي يملك ملف Word كامل ويريد تحويله إلى منشورة يستطيع استخدام الأمر Import Word Document الذي يجلب ملف كامل إلى منشورة ضمن هذا البرنامج بحيث نستطيع فيما بعد تطبيق تصميم ما والتحكم بكيفية الإظهار لتبدو الوثيقة جميلة.