كيفية التعامل مع ملفات PDF
عند تناقل الملفات من حاسب لآخر
يمكن أن نواجه مجموعة كبيرة من المشاكل التي تعيق
عملية التبادل. من أهم هذه المشاكل اختلاف أنظمة
التشغيل بين الحواسيب، أو وجود نفس نظام التشغيل
ولكن نسخ مختلفة من التطبيق الذي نحتاجه مثلاً عند
إنشاء ملف باستخدام تطبيق WORD 2000 يمكن أن نحصل
على نتيجة غير مرضية إذا تم فتح الملف باستخدام
WORD XP حيث نخسر الشكل والتنسيق الذي تم تطبيقه
عند إنشاء الملف. بالإضافة إلى العديد من المشاكل
المتعلقة باللغات مثلاً فإذا أردنا إرسال ملف مكتوب
باللغة العربية إلى نظام تشغيل لا يحوي اللغة العربية
فلن نستطيع قراءة هذا الملف.
لحل جميع هذه المشاكل وجدت ملفات الـ PDF، بحيث
نستطيع تحويل أي ملف مهما كان التطبيق الذي أنشأه
إلى ملفات من نوع PDF التي تضمن الحفاظ على نفس
شكل الملف وتنسيقه مهما كان النظام الذي سيتم قراءه
الملف عليه.
عند تحويل ملف ما وليكن ملف WORD ذو اللاحقة doc
إلى ملف من النوع PDF يتم تضمين جميع الخطوط والتنسيقات
الموجودة ضمن الملف الأصلي في الملف الجديد المنشأ
وبالتالي يتحول الملف الأصلي لما يشبه الصورة ومن
غير الممكن أن يتم تعديل التنسيق فيه أو عدم القدرة
على رؤية نص ما لأنه مكتوب بلغة ما.
بهذه الطريقة نستطيع تناقل جميع الملفات الخاصة
بنا من حاسب لآخر دون خوف، كما يمكن نشر جميع هذه
الملفات على شبكة الإنترنيت ونحن نعلم أن أي شخص
يستطيع الولوج لشبكة الانترنيت مهما كان موقعه أو
مهما كان الحاسب الذي يستخدمه سيرى الملفات الخاصة
بنا بنفس الشكل الذي تم نشرها به.
البرنامج Acrobat reader.
نستطيع قراءة ملفات من النوع PDF
عن طرق البرنامج Acrobat reader من شركة Adobe.
إن هذا البرنامج متوفر على شبكة الإنترنيت بشكل
مجاني يمكن الحصول عليه من موقع الشركة أو من الأسواق.
يستطيع هذا البرنامج فتح ملفات من النوع PDF كما
يمكن من طباعة الملف. وبالتالي في حال وجود ملف
من النوع PDF على شبكة الانترنيت وأردنا قراءته
يتوجب تنصيب هذا البرنامج أولا على الحاسب ثم قراءة
الملف. يفتح البرنامج ضمن متصفح الانترنيت ونستطيع
قراءة الملف.
أصبحت النسخ الجديدة من هذا البرنامج تحتوي على
ميزات كثيرة مهمة مثلاً نستطيع البدء بقراءة الجزء
الأول من الملف قبل اكتمال تحميل الملف بشكل كامل.
البرنامج Acrobat Writer.
أما لإنشاء ملفات من النوع PDF
نحتاج إلى البرنامج Acrobat Writer، ولكن هذا البرنامج
على عكس البرنامج السابق لا يمكن الحصول عليه بشكل
مجاني ولكن من الممكن شراءه من موقع الشركة أو من
الأسواق.
يمكن لإنشاء ملفات PDF تحميل البرنامج أولاً على
الحاسب ومن ثم يوجد عدة طرق لإنشاء ملف من النوع
PDF كما يلي:
• في حال كان الملف من إحدى ملفات Office يمكن تحويله
إلى ملف PDF بإتباع الخطوات التالية:
1. اختيار طباعة الملف من القائمة ملف.
2. اختيار الطابعة الافتراضية التي يعرفها البرنامج
عند عملية تنصيبه والتي تسمى Acrobat Distiller.
3. يطلب البرنامج اختيار المكان
المراد حفظ الملف فيه، مع اختيار الاسم.
4. يتم تحويل الملف إلى ملف PDF ويتم فتحه مباشرة
بواسطة برنامج Acrobat Writer لإتمام أي تعديل مراد
وضعه.
• في حال كان الملف المراد تحويله
إلى ملف PDF هو صورة أو ملف html نكتفي بسحب الملف
إلى فوق الأيقونة الخاصة بالبرنامج فيفتح البرنامج
Acrobat Writer وفيه الملف المراد تحويله.
• كما يمكن فتح البرنامج عن طريق النقر المزدوج
عليه ثم اختيار الخيار فتح كملف PDF من القائمة
ملف. في حال وجود ملف PDF مفتوح سابقاً ستظهر نافذة
تطلب تحديد فيما إذا أردنا عمل ملف PDF جديد أو
ضم الملف المختار إلى نهاية الملف الحالي المفتوح.
ماذا يمكننا أن نفعل بواسطة Acrobat
Writer.
يمكننا عن طريق هذا البرنامج فتح
أي ملف PDF ومن ثم التعديل عليه مثلاُ يمننا القيام
بما يلي:
• يمكن إضافة ملاحظات للملف عن طريق الأيقونة الموجودة
في شريط المهام الأساسي.
يمكن إخفاء الملاحظات بحيث تبقى
الأيقونة التي تشير لوجودها فقط ونستطيع رؤية الملاحظة
بشكل كامل عند النقر المزدوج على الأيقونة.
• يمكن وضع ارتباطات تشعبية ضمن الملف بحيث يرتبط
كل ارتباط إما بمكان ما ضمن الملف الحالي أو بملف
آخر فيؤدي النقر على الارتباط إلى فتح هذا الملف.
• كما يمكن إضافة ملفات صوتية أو فيديو بحيث يعمل
هذا الملف عند النقر عليه بواسطة الفأرة. يمكن التحكم
بمجموعة من الخواص الأخرى مثل وضع الفيديو ضمن إطار
ظاهر، كيفية تشغيله.
• من الأهم الأمور الممكن القيام بها باستخدام هذا
البرنامج هو تأمين الحماية للملف، حيث يستطيع منشأ
الملف وضع مجموعة من القواعد مثل عدم السماح لأي
شخص بطباعة الملف أو نسخ نص منه أو حتى وضع كلمة
سر يتوجب إدخالها لفتح الملف وغير ذلك.
• كما يمكن إضافة توقيع للوثيقة
عن طريق الأيقونة الموجودة في شريط الأدوات الأساسي.
حيث يتم إنشاء توقيع مع كلمة سر.
|
