Google Spreadsheets
و هي خدمة مقدمة من Google تشبه برنامج Microsoft Excel , و التي تمكن من كتابة الجداول و تعديلها, و لكن الميزة هنا أننا لا نستخدم برنامج, و إنما نستخدم موقع على الانترنت للقيام بهذه العمليات, و هذا من شأنه أن يقدم سهولة كبيرة بالتعامل و الوصول إلى الجداول, فلا يوجد داعي لأن أملك جهاز كومبيوتر كامل, مع معالج و ذواكر و برنامج معالجة الجداول منصب على الجهاز, و انما يكفي أن يكون لدي Terminal و متصفح انترنت كي استطيع من انشاء الجداول الخاصة بي.
كيفية الوصول إلى الـ Google Spreadsheets :
يمكننا الوصول إلى الجداول الخاصة بنا, و خدمة انشاء الجداول بالذهاب إلى الوصلة التالية:
http://docs.google.com
و من ثم الدخول بحساب Google الخاص بنا, و من ثم يمكننا تحمل و انشاء و تعديل الجداول الخاصة بنا.
تحميل الجداول:
يمكننا تحميل المستندات المعدة سابقاً على حواسبنا إلى الحساب الخاص بنا, و يمكننا تحميل عدة أنواع من المستندات:
- ملفات نصية من لاحقة: csv الخاصة بـ Microsoft Office .
- ملفات نصية من لاحقة: xls الخاصة بـ Microsoft Office .
- ملفات نصية من لاحقة: ods الخاصة بـ Open Office .
و يوجد عدة طرق لتحميل الملفات الخاصة على حسابي في Google , يمكنني التحميل المباشر من خلال Upload .
كما يمكنني ارسال بريد الكتروني إلى عنوان بريدي خاص يتم تزويده من قبل الخدمة, تحوي هذه الرسالة على الملف المراد تحميله.
انشاء و تعديل أوراق العمل:
هنا يمكننا انشاء مستند جديد بشكل online بمجرد استخدام الأمر New Spreadsheet , و هنا ننتقل إلى واجهة خاصة بكتابة الجداول و تعديلها, و تزودنا بأغلب و أهم الوظائف المزودة من قبل برنامج معالجة الجداول, و التي تهم المستخدم لانشاء جدول, مثل تغير الخط و اللون و حجم الخط, بالإضافة إلى اضافة حدود للخلايا, و دمج الخلايا, الفرز التصاعدي و التنازلي, و إضافة المعادلات الرياضية إلى ورقة العمل الخاصة بنا.
مشاركة أوراق العمل:
بما أننا نتعامل مع خدمة جداول على الانترنت, فهنا تظهر فكرة المشاركة بالجداول, و يوجد نوعين للمشاركة:
- مشاركة محددة Collaborate :
تفيد هذه الخدمة بتوزيع دعوات إلى أشخاص محددة و اعطائها سماحيات لمشاهدة ورقة العمل المعين الذي أريد أن أشاركه معهم, و فقط هم, و يوجد نوعين للدعوات:
- النوع الأول للدعوات: دعوة للمشاهدة فقط, بحيث أن الشخص قادر فقط على مشاهدة ورقة العمل, و لا يملك أي صلاحية لتعديل الجداول المكتوبة.
- النوع الثاني للدعوات: دعوة للمشاهدة و التعديل, حيث يستطيع الشخص المدعو إلى مشاهدة ورقة العمل المكتوب, بالإضافة إلى اعطائه صلاحيات لتعديل الجداول المكتوبة.
- مشاركة عامة Publish :
و هنا يتم تعميم ورقة العمل على الانترنت, و عندما نقوم بتعميم ورقة عمل, يتم اعطائنا وصلة معينة, كل من يدخل على هذه الوصلة بالعالم, يمكنه مشاهدة ورقة العمل الخاصة بي, و لكن لا يستطيعون من تعديل المستند.
فوائد الـ Google Spreadsheets :
أهم فائدة هي السهولة بالوصول و تعديل أوراق العمل, و ذلك بسبب انتشار الانترنت الواسع في العالم.
الفائدة الثانية هي مشاركة أوراق العمل.
إعداد و تقديم:
م. أحمد كريّم
ahmadko@gmail.com |
