مستندات Google
و هي خدمة مقدمة من Google تشبه برنامج Microsoft Word , و التي تمكن من كتابة نصوص و تعديلها, و لكن الميزة هنا أننا لا نستخدم برنامج, و إنما نستخدم موقع على الانترنت للقيام بهذه العمليات, و هذا من شأنه أن يقدم سهولة كبيرة بالتعامل و الوصول إلى المستندات, فلا يوجد داعي لأن أملك جهاز كومبيوتر كامل, مع معالج و ذواكر و برنامج معالجة نصوص منصب على الجهاز, و انما يكفي أن يكون لدي Terminal و متصفح انترنت كي استطيع من انشاء المستندات الخاصة بي.
كيفية الوصول إلى الـ Google Docs :
يمكننا الوصول إلى المستندات الخاصة بنا, و خدمة انشاء المستندات بالذهاب إلى الوصلة التالية:
http://docs.google.com
و من ثم الدخول بحساب Google الخاص بنا, و من ثم يمكننا تحمل و انشاء و تعديل المستندات الخاصة بنا.
تحميل المستندات:
يمكننا تحميل المستندات المعدة سابقاً على حواسبنا إلى الحساب الخاص بنا, و يمكننا تحميل عدة أنواع من المستندات:
- ملفات نصية من لاحقة: txt
- ملفات نصية من لاحقة: doc الخاصة بـ Microsoft Office .
- ملفات نصية من لاحقة: rtf الخاصة بـ Microsoft Office .
- ملفات نصية من لاحقة: odt الخاصة بـ Open Office .
- ملفات نصية من لاحقة: sxw الخاصة بـ Star Office .
و يوجد عدة طرق لتحميل الملفات الخاصة على حسابي في Google , يمكنني التحميل المباشر من خلال Upload .
كما يمكنني ارسال بريد الكتروني إلى عنوان بريدي خاص يتم تزويده من قبل الخدمة, تحوي هذه الرسالة على الملف المراد تحميله.
انشاء و تعديل النصوص:
هنا يمكننا انشاء مستند جديد بشكل online بمجرد استخدام الأمر New Document , و هنا ننتقل إلى واجهة خاصة بكتابة النصوص و تعديلها, و تزودنا بأغلب و أهم الوظائف المزودة من قبل برنامج معالجة النصوص, و التي تهم المستخدم لانشاء مستند, مثل تغير الخط و اللون و حجم الخط, بالإضافة إلى تحميل الصور و اضافة جداول و التعامل معها, مع التعليقات و الرموز الخاصة, و اضافة وصلات داخلية و خارجية, مع امكانية التصحيح التلقائي للنص.
مشاركة المستندات:
بما أننا نتعامل مع خدمة نصوص على الانترنت, فهنا تظهر فكرة المشاركة بالمستندات, و يوجد نوعين للمشاركة:
- مشاركة محددة Collaborate :
تفيد هذه الخدمة بتوزيع دعوات إلى أشخاص محددة و اعطائها سماحيات لمشاهدة المستند المعين الذي أريد أن أشاركه معهم, و فقط هم, و يوجد نوعين للدعوات:
- النوع الأول للدعوات: دعوة للمشاهدة فقط, بحيث أن الشخص قادر فقط على مشاهدة المستند, و لا يملك أي صلاحية لتعديل النص المكتوب.
- النوع الثاني للدعوات: دعوة للمشاهدة و التعديل, حيث يستطيع الشخص المدعو إلى مشاهدة المستند المكتوب, بالإضافة إلى اعطائه صلاحيات لتعديل النص المكتوب.
- مشاركة عامة Publish :
و هنا يتم تعميم المستند على الانترنت, و عندما نقوم بتعميم مستند, يتم اعطائنا وصلة معينة, كل من يدخل على هذه الوصلة بالعالم, يمكنه مشاهدة المستند الخاص بي, و لكن لا يستطيعون من تعديل المستند.
فوائد الـ Google Docs :
أهم فائدة هي السهولة بالوصول و تعديل المستندات, و ذلك بسبب انتشار الانترنت الواسع في العالم.
الفائدة الثانية هي مشاركة المستندات, مثلاً يمكن أن أحمل الـ C.V الخاصة بي على الانترنت, و تعميمها, و بالتالي يمكن أن ارسلها إلى الشركات.
إعداد و تقديم:
م. أحمد كريّم
ahmadko@gmail.com |
