E-Books Standards

كثير ما نحتاج لكتابة تقارير أو كتب الكترونية, و يوجد قوانين و قيود و معاير يجب الالتزام بها عند الكتابة, كما يوجد العديد من الوسائل البسيطة لتجميل التقرير أو الكتاب الالكتروني.

الترويسات و الترويسات الفرعية:
يتألف أي نص من عدد من الترويسات و الترويسات الفرعية, يجب أن تحافظ هذه الترويسات على خطوط معينة, أهمها هو حجم الخط, فيجب أن يكتب العنوان الأكبر بالخط الأكبر, و يصغر خط الترويسة كل ما صغر مستوى الترويسة.
و يجب أن تحافظ الترويسات على حجم خطوط ثابت, و يصغر كل ما صغر مستوى الترويسة.

مثال:

1- ترويسة كبيرة
                    1-1- ترويسة فرعية 1
                             1-1-1- ترويسة فرعية 2
                             1-1-2- ترويسة فرعية 2
                             1-1-3- ترويسة فرعية 2
                    1-2- ترويسة فرعية 1
                             1-2-1- ترويسة فرعية 2
                             1-2-2- ترويسة فرعية 2
                             1-2-3- ترويسة فرعية 2
                    1-3- ترويسة فرعية 1
                             1-3-1- ترويسة فرعية 2
                             1-3-2- ترويسة فرعية 2
                             1-3-3- ترويسة فرعية 2
         
2- ترويسة كبيرة
                    2-1- ترويسة فرعية 1
                             2-1-1- ترويسة فرعية 2
                             2-1-2- ترويسة فرعية 2
                             2-1-3- ترويسة فرعية 2
                    2-2- ترويسة فرعية 1
                             2-2-1- ترويسة فرعية 2
                             2-2-2- ترويسة فرعية 2
                             2-2-3- ترويسة فرعية 2
                    2-3- ترويسة فرعية 1
                             3-3-1- ترويسة فرعية 2
                             3-3-2- ترويسة فرعية 2
                             3-3-3- ترويسة فرعية 2
         

علامات التنقيط:
كثير ما نستخدم علامات التنقيط أثناء كتابة النص, و يوجد العديد من المعايير التي يجب مراعاتها أثناء استخدام علامات التنقيط, و هو عبارة عن موضع علامة التنقيط أثناء الكتابة.
القاعدة العامة: عند وضع أي علامة تنقيط ", . : ; ! ؟" يجب أن تكون ملصوقة بالحرف الذي يسبقها, و بعدها يجب ترك مسافة واحدة قبل متابعة الكتابة.

مثال:
كتابة صحيحة:      صباح الخير, برنامج دوت اس واي
كتابة خاطئة:         صباح الخير , برنامج دوت اس واي
كتابة خاطئة:         صباح الخير ,برنامج دوت اس واي
كتابة خاطئة:         صباح الخير,برنامج دوت اس واي

المعادلات الرياضية:
يمكن أن يتضمن التقرير أو الكتاب الالكتروني على معادلات رياضية, و يمكن أن تحوي هذه المعادلات على رموز خاصة لا يمكن الحصول عليها من لوحة المفاتيح, لذلك نستخدم محرر المعادلات المدمج مع محرر النصوص MSWord .
يمكن تشغيل هذا المحرر من قائمة:

Insert à Object… à Microsoft Equation

يحوي هذا المحرر على جميع الرموز التي يمكن أن نستعملها أثناء كتابة المعادلات الرياضية.

الفهرسة:
بعد الانتهاء من كتابة التقرير أو الكتاب الالكتروني, يحب تصميم الفهرس, يمكن تصميم الفهرس بشكل يدوي, و لكن هذه الطريقة غير مجدية.
الطريقة الممكنة لصناعة الفهرس باستخدام محرر النصوص MSWord , من قائمة:

Insert à Reference à Index and Tables…

ثم نذهب على قسم الـ Table of Content :

في هذه الصفحة نقوم بتحديد خيارات الفهرس الذي نريده, كطريقة عرض الفهرس, و طريقة الترقيم.
ثم نختار Show Outlining Toolbar , فيتم عرض شريط المهام التالي:

هذا الشريط مسؤول عن تحديد العناوين التي يتألف منها الفهرس, بكل بساطة, نقف عند أي عنوان نريده, و نحدد مستوى الترويسة الخاص به, من Body text .
و عند الانتهاء, نقوم بتحديث الفهرس Update TOC , و هكذا يصبح الفهرس جاهز.
و عند تعديل أي ترويسة, أو تغيير رقم الصفحة, بمجرد تحديث الفهرس, يتم تغيير الفهرس ليوافق عنوان و مكان الترويسة الجديدة, كما يقوم بتحميل وصلات من الفهرس إلى العناوين, فبمجرد ضغط مفتاح الـ Ctrl و الضغط على الفهرس, يتم الانتقال مباشرة إلى مكان الترويسة ضمن التقرير أو الكتاب الالكتروني.

إعداد و تقديم: أحمد كريّم
ahmadko@gmail.com