نظام  Microsoft Office 2007

عندما تقوم بفتح Microsoft Office Word 2007 ، ستلاحظ تغير إطار البرنامج . يتم استبدال تصميم القائمة وشريط الأدوات بشريط عرض يمتلئ بالأزرار والأوامر. كيف تستخدم التصميم المنسق الجديد؟ قم بالقراءة لمعرفة ومشاهدة  — كيف أصبح Microsoft Office أفضل وأسهل .
تقديم البساطة المطلوبة
قد يشعر المستخدم بقلة التوازن عند استخدامه برامج Office المفضلة لديه للمرة الأولى، يعتبر Office الذي تم باستخدامه لسنوات مختلف الآن. . وفي قليل من الوقت والكشف، يتم ملاحظة أن هذا التصميم الجديد يعمل لصالح المستخدم، وليس ضده. تم في الحقيقة تطويره لتقديم ما يقوم مستخدمو Microsoft Office بالسؤال عنه  —  : البرامج سهلة الاستخدام والأوامر التي يسهل العثور عليها .
يوجد مثال واحد عن سهولة إيجاد الأوامر في الإصدار 2007 وهو العرض المنسق للأزرار المجمعة التي تُشاهد أعلى الإطار. لن يتم البحث عن الأوامر مرة أخرى. ويتم توفير المطلوب. وبدلا من الحصول على شرائط أدوات مخفية تحوي أوامر متفرقة في القوائم في أجزاء منفصلة، يوجد الآن عنصر تحكم واحد يقوم بجلب الأساسيات معاً وتوضيحها. ولن يتم خروج الأوامر؛ وستوجد دائما هناك .
إظهار الأوامر المستخدمة فقط
قد تتساءل، "هل تعتبر كافة الأوامر في مكان واحد ومتوفرة؟ سيشغل ذلك الإطار بالكامل." في الحقيقة. يوجد هدف آخر من إعادة تصميم Office: لإنقاص عدد الأوامر المقدمة كأساسية والتعيينات الأكثر توفراً، ولتضييق حدودها لتشمل الأوامر المعتاد استخدامها فقط .
قام مهندسو استخدام Microsoft باكتشاف أن الأشخاص الذين يستخدمون Office يفضلون جزء أساسي من الأوامر، التي ينوون استخدامها أكثر وأكثر. تم إبراز هذه الأوامر الآن وجعلها أكثر وضوحاً .
على سبيل المثال، يعتبر الأمر لصق، من أكثر الأوامر استخداماً في Office. فلماذا لا يعطى الأولوية في الإطار، مع الأوامر ذات الصلة به، قص ونسخ؟ لم يعد من الضروري مشاركة المساحة مع نطاق من الأوامر الموجودة على قائمة أو شريط مهام. يتم استخدام هذه الأوامر بشكل كبير، ولذلك فإنها من الأوامر التي يتم الاهتمام بها.
تجدر الملاحظة أنه لم يتم إبعاد الميزات المفضلة؛ بل تم ترتيبها وفقاً لمرات الاستخدام .
تنظيم الأوامر لدعم المهام الأساسية
ولذلك، تم توضيح الأوامر وتقليل إعدادها وفقاً للاستخدام. ولكن كيف يتم تنظيمها؟
يتم تنظيمها حول المهام الأساسية التي تقوم بها في برنامج Office معطى. يوجد هنا كيفية العمل : الشريط  —يتم تشغيل السطح عبر أعلى الإطار الذي يحتوي على الأوامر — الذي يقوم بتقسيم المهام الأساسية الخاصة بعمل برنامج، ويتم عرض كل هذه المهام بواسطة علامة تبويب . على سبيل المثال، تعتبر المهمة الرئيسية في Word للكتابة، وعلامة التبويب التي تظهر أولاً في هذا البرنامج هي علامة التبويب كتابة . يتم تجميع الأوامر الأساسية التي تحتاجها عند كتابة مستند ضمن علامة التبويب هذه، مثل تنسيقات الخط وأنماط النص .
عندما تريد الحفظ أو التراجع
لم يقم Office بالتخلي عن كافة شرائط الأدوات. لاعتماد الإجراءات التي يتم استخدامها باستمرار، مثل الحفظ والتراجع، يوجد شريط أدوات الوصول السريع . يحتوي تنسيقه الافتراضي على أوامر قليلة، ولكن يمكنك بسهولة تخصيصها لاحتواء أي أوامر. قم فقط بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق الأمر الذي تريد إضافته وحدد إضافة لشريط أدوات الوصول السريع . ستشاهد رمز للأمر الظاهر أيسر علامة التبويب الأولى .
العناصر المعروفة
مازالت توجد القائمة ملف، وبها العديد من الأوامر التي تستخدمها، وذلك مع الخيارات الجديدة لإدارة الملف وتنظيفه وتوزيعه. يمكنك فتح مربعات حوار معروفة بالنقر فوق علامة الجمع على بعض المجموعات، لمشاهدة المزيد من الخيارات المفصلة والمتقدمة الخاصة بالأوامر الموجودة في المجموعة. يتم أحياناً ترتيب الأوامر تحت أجزاء المهام  — مثل جزء المهام أنماط الموجود في Word   الذي سيتم تلقائياً فتح عندما تنقر فوق الأمر، لمساعدتك على إكمال المهمة .
المزيد من الأشياء الجديدة والمألوفة

1. مفاتيح الاختصار

يتم الاحتفاظ بكافة مفاتيح الاختصار القديمة التي تبدأ بـ CTRL. وكذلك مفاتيح الوظائف .
يتم الإشارة إلى مفاتيح الاختصار التي تبدأ بـ ALT بشكل واضح على الشاشة. قم فقط بالضغط والاستمرار في الضغط على المفتاح ALT وسيقوم Office بإظهار الحرف الخاص بكل علامة تبويب ومجموعة وأمر .
ملاحظة :   يمكنك إذا أردت تحديد إعداد البرنامج لتشغيل مفاتيح الاختصار التي تبدأ بـ ALT المستخدمة في Office 2003.

1. تنسيقات الملف

في الإصدار 2007، يتضمن Word  تنسيقات XML المفتوحة الخاصة بـ Microsoft Office ، وذلك يعني استناد التنسيقات الافتراضية الخاصة بهم إلى لغة التمييز قابلة الامتداد (XML). تتضمن فوائد التغيير آمان تم زيادته للملفات الخاصة، وفرصة عطل الملف التي تم تقليلها؛ تقليل حجم الملف، ومشاركة البيانات عبر نطاق من أنظمة التخزين والقابلة للاسترداد. يمكنك حفظ ملفات النظام الخاصة بـ الإصدار 2007 من Microsoft Office في التنسيقات القديمة التي اخترتها، ولكنك ستفقد هذه المزايا .
يعتبر التنسيق الافتراضي الآن للمستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية به "x" في نهاية ملحق الملف، يشير إلى XML. إذا قمت بحفظ الملف كقالب، يتم تطبيق مثل ذلك: ستقوم بالحصول على ملحق القالب القديم به "x" بالنهاية : .docx لـ Word ، على سبيل المثال.
توافق الإصدار
إذا قمت بفتح ملف تم إنشائه في إصدار قديم من Office ، سيتم سؤالك عن ما إذا كنت تريد تحويله إلى التنسيق الجديد. إذا قمت بالموافقة، يتم حفظ المستند في التنسيق XML الجديد. إذا قمت باختيار عدم تحويل الملف، يبقى الملف بتنسيقه الأصلي. يمكنك فتحه في نظام 2007 من Microsoft Office وتعديله، ولكن لن تتوفر بعض ميزات الإصدار 2007
إذا كنت تستخدم إصدار قديم من Office وقمت بتلقي ملف تم إنشائه في الإصدار 2007، فأنت بحاجة إلى تنزيل محول لقراءة ملف نظام 2007 من Microsoft Office وتحريره . يمكنك تحميل هذه المحولات من موقع الويب الخاص بـ Office. .

أهم ميزات برنامج Microsoft Office Word 2007

يساعد برنامج Office Word 2007 الأشخاص في إنشاء مستندات رائعة المظهر ومشاركتها وذلك بتقديم مجموعة شاملة من أدوات الكتابة في واجهة مستخدم سهلة الاستخدام. وفيما يلي أهم طرق يمكن لبرنامج Office Word 2007 من خلالها مساعدتك في إنشاء مستندات رائعة المظهر بشكل أسرع .

	قضاء وقت أطول في الكتابة ووقت أقل في التنسيق . تعرض واجهة المستخدم الجديدة الموجهة حسب النتائج الأدوات الصحيحة عند الحاجة إليها، الأمر الذي يعمل على تنسيق المستندات بسهولة وسرعة. فقد أصبح الآن بإمكانك العثور على الميزات الصحيحة في Office Word 2007 بغرض التواصل بالمستندات بكفاءة أكبر .
	التواصل بفاعلية أكبر باستخدام ميزات التنسيق الجديدة والرسومات ذات التأثير القوي . تساعدك ميزات التخطيط وإنشاء المخططات الجديدة التي تتضمن الأشكال ثلاثية الأبعاد والشفافية والظلال الخلفية والتأثيرات الأخرى في إنشاء الرسومات رائعة المظهر التي تؤدي إلى مستندات أكثر تأثيرًا. وباستخدام أنماط سريعة وسمات المستند، يمكنك تغيير مظهر النصوص والجداول والرسومات عبر المستند بأكمله سريعًا لكي يتطابق مع النمط أو نظام الألوان المفضل لديك .
	تقليل حجم الملفات وتحسين إمكانية استرداد الملفات التالفة . يوفر تنسيق XML الجديد لـ Microsoft Office Word تقليلاً كبيرًا في أحجام الملفات بالإضافة إلى تحسين إمكانية استرداد الملفات التالفة. حيث إن هذا التنسيق الجديد يوفر في متطلبات التخزين والنطاق الترددي توفيرًا هائلاً ويقلل كذلك من العبء الواقع على موظفي تكنولوجيا المعلومات .
	المقارنة السريعة لإصدارين من نفس المستند . يعمل Office Word 2007 على تسهيل التعرف على التغييرات التي تم إجراؤها على المستند. وتساعد لوحة المراجعة ثلاثية الأجزاء الجديدة في رؤية إصدارين من نفس المستند مع وضع علامات واضحة على النص الذي تم حذفه أو إدراجه أو نقله .

واجهة Microsoft Office Word 2007 الجديدة

في Word 2007 ، يتاح لك قضاء وقت أكبر في الكتابة ووقت أقل في التنسيق. حيث تقدم الواجهة الجديدة التي تهتم بالنتائج الأدوات للمستخدمين عند الحاجة إليها بطريقة واضحة ومرتبة. بينما تساعدك المعاينات المرئية المباشرة والمعارض المعرَّفة مسبقًا من الأنماط وتنسيقات الجداول والمحتويات الأخرى في الحصول على فوائد أكبر لقدرات Word 2007 الفعالة .

إعداد: م. صقر أصلان
 بالاعتماد على المعلومات المنشورة من قبل شركة Microsoft