مجموعات الانترنيت (Internet Groups)

إن ظهور الانترنيت سهل كثيراً عمليات التواصل بين الأشخاص، لأن شبكة الانترنيت توفر مجموعة من الوسائل التي تسرع وتسهل عملية التواصل مثل البريد الإلكتروني، والدردشة Chat وغيرها سنتكلم في هذه الفقرة عن وسيلة أخرى من هذه الوسائل وهي مجموعات الانترنيت.

ما هي مجموعات الانترنيت؟
في الحقيقية مجموعات الانترنيت عبارة عن مجموعة من الأشخاص الذين يهتمون بأشياء وأمور واحدة متماثلة مثل جماعة تهتم بالحاسبات وأخرى بالانترنيت وأخرى بالموسيقى وغير ذلك. يجتمع هؤلاء الأشخاص على شبكة الانترنيت الذين يربط بينهم شيء مشترك ليتبادلون المعلومات والخبرات.
إن القدرة على إنشاء هذه المجموعات على شبكة الانترنيت تسهل عملية التواصل بين الأشخاص الذين ينتمون إلى نفس المجموعة حيث يستطيع هؤلاء الأشخاص تشارك ملفات وصور وغرف دردشة بالإضافة إلى سهولة تبادل الرسائل الإلكترونية.
إن تبادل الرسائل الإلكترونية ضمن مجموعة أسهل من تبادلها دون وجود مجموعة، لأن كل واحدة سيكون لها عنوان بريدي خاص، وبالتالي يستطيع من يريد مراسلة جميع أعضاء المجموعة إرسال رسالة إلكترونية واحدة فقط إلى العنوان البريدي للمجموعة ثم يقوم مخدم البريد الإلكتروني في هذه الحالة بتوزيع هذه الرسالة إلى صناديق بريد جميع الأشخاص المعنيين الذين ينتمون للمجموعة.
في حال عدم وجود المجموعة يجب على الشخص الذي يريد مراسلة جميع أعضاء مجموعة معرفة العناوين البريدية الخاصة بكل فرد وإرسال رسالة إلى كل منهم.

يوجد على شبكة الإنترنت حالياً مجموعات يمكن الانضمام لها، يمكن الوصول إليها عن طريق عدة مواقع مثل مثل Yahoo و Google، و Msn.
سنأخذ مجموعات الانترنيت الخاصة بـ Yahoo كمثال في هذه الفقرة. يوجد العديد من المجموعات المصنفة تصنيفاً جيداً نصل إليها من اختيار الخيار Groups في الصفحة الأم لـ Yahoo، يمكن الانضمام إلى أي منها رغبتنا.

أما إذا أردنا إنشاء مجموعة خاصة يمكن اتباع الخطوات التالية بعد الوصول للصفحة الخاصة بالمجموعات في موقع Yahoo.
• يجب على من يقوم بافتتاح مجموعة جديدة أن يكون عضواً مشتركاً عند Yahoo أي يجب أن يكون له اسم مستخدم وكلمة سر. ويعتبر من يقوم بإنشاء المجموعة مالك Owner لهذه المجموعة أو الوسيط Moderator.
• بعد عملية الولوج الذي يقوم بها المالك، يبدأ بتعريف المجموعة بمساعدة مساعد صغير Wizard فيه شرح لكل خطوة يجب القيام بها.
تتلخص هذه الخطوات بما يلي:

1. اختيار الفئة التي سوف تصنف المجموعة ضمنها.
2. اختيار اسم المجموعة وعنوان البريد الإلكتروني الخاص بها.

3. وضع بعض المعلومات الخاصة بمالك المجموعة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات تكون المجموعة قد أصبحت جاهزة ويمكن زيارة موقعها على شبكة الانترنيت أو إرسال رسالة إلى البريد الإلكتروني الخاص بها. إن الموقع على شبكة الانترنيت والبريد الإلكتروني يكون عادة كما يلي:
http://groups.yahoo.com/group/Group_Name
Group_Name@yahoogroups.com
• بعد هذه المرحلة يمكن البدء بدعوة أشخاص للمشاركة في المجموعة أو البدء بتخصيص المجموعة أي اختيار الصفات الخاصة بالمجموعة كما يريد المالك. إن هذه الخصائص متعددة تتعلق بمجموعة من الأمور المهمة لإدارة المجموعة مثل:
1. من يستطيع إرسال رسائل للمجموعة هل هو صاحب المجموعة فقط أو جميع أعضاء المجموعة أو أي شخص كان سواء كان عضواً أو لم يكن.
2. من يستطيع الانضمام للمجموعة؟ وهل يستطيع أي شخص الانضمام أو يحتاج إلى موافقة المالك.
3. هل ستكون المجموعة خاصة أو ستوضع ضمن المجموعات الخاصة بـ Yahoo.


4. بماذا سيتشارك الأعضاء ؟ هل يتبادلون الرسائل فقط أو الملفات والصور وغرف الدردشة وغير ذلك؟


• عند زيارة الصفحة الرئيسية للموقع نستطيع إعادة ضبط الخصائص من الخيار .Management ومشاهدة الرسائل المتبادلة والملفات المتبادلة من الخيارات الموجودة في الناحية اليسارية. وإذا اخترنا صفحة الأعضاء Members نستطيع اختيار إحدى الخيارين:
1. دعوة أشخاص للمشاركة في المجموعة: يتم في هذه الحالة وبعد كتابة عنوان البريد الإلكتروني للشخص المراد دعوته
- إرسال رسالة من قبل المخدم إلى ذلك الشخص.
- استقبال الرسالة من قبل الشخص والرد عليها عن طريق عمل Replay ومن ثم Send.
2. إضافة أشخاص للمجموعة عن طريق إدخال عناوين البريد الإلكتروني لهم. في هذه الحالة يتم إرسال رسالة لهؤلاء الأشخاص فقط لإعلامهم أنهم أصبحوا أعضاء في المجموعة.


بعد الوصول لهذه المرحلة يستطيع أي شخص الوصول للصفحة الرئيسية للمجموعة، كما يستطيع من يحق له (حسب اختيار المالك) مشاهدة الرسائل المتبادلة والملفات والصور وغيرها.
يظهر في الصفحة الرئيسية للمجموعة بعض العناوين البريدية المهمة:

من أهم هذه العناوين هو العنوان الذي يسمح لأي شخص الانضمام للمجموعة أو الانسحاب منها في حال كان المالك قد سمح بذلك. يتم لأي غرض من الأغراض السابقة إرسال رسالة للعنوان المطلوب فقط وينتظر رسالة أخرى من المخدم تعلمه بإتمام العملية (الانسحاب أو الانضمام).
تكون عادة العناوين كما يلي:
Group_name-subscribe@yahoogroups.com
Group_name-unsubscribe@yahoogroups.com

زينة طربيه - مهندسة معلوماتية