التخاطب عبر الشبكة
NetMeeting

لقد تطورت اليوم تكنولوجيا الاتصالات لتقدم للأشخاص طرق متنوعة تسمح لهم بالتخاطب عبر القارات، فكيف يمكن استخدام الحاسب الشخصي كأداة اتصال وحوار عبر الشكبة.
يوفر windows الأداة NetMeeting ليسمح للأشخاص بالتخاطب عبر الشبكة سواءً أكانت محلية أو شبكة الإنترنت. تسمح هذه الأداة بعدة أشكال للتخاطب:
1- التخاطب المرئي والمسموع.
2- الدردشة أو الـ Chat.
3- اللوح الأبيض أو whiteboard.
4- التشارك في البرامج وتسمى أيضاً بـ Remote desktop sharing.
5- تبادل الملفات.

أولاً. يجب التعريف عن المستخدم عن طريق إدخال البيانات اللازمة، ويتم ذلك من خلال القائمة Tools=> Option => General.

ثانياً. طلب الاتصال: ويجب أن نعرف عنوان الإنترنت IP الخاص بالشخص المطلوب أو رقم هاتفه ثم عن طريق القائمة call => new call

ثالثاً. التخاطب:
1- التخاطب المرئي والمسموع:
يتم خلال هذا الشكل من التخاطب تبادل الصوت والصورة مع الطرف الآخر وفي هذا السياق يجب التنبيه إلى أن الصورة المنقولة عادة تكون منخفضة الدقة وحركتها متقطعة وليست حركة طبيعية والسبب يعود إلى بطء الشبكات وكبر حجوم الصور المنقولة، علماً أن وضوح الرؤية في شبكة محلية لا بأس به

إعداد الخدمة
بالنسبة للصورة
من Tools => Option=> Video.
- يمكن استقبال وإرسال الـ Video بشكل تلقائي عند بدء الاتصال.
- يمكن التحكم بحجم الصورة.
- يمكن التحكم بدقة ووضوح الحركة.
- يمكن اختيار الكاميرا المناسبة.
بالنسبة للصوت
من Tools => Option=> Video.
- يمكن تمكين التبادل الثنائي full-duplex للصوت كما في الهاتف.
- يمكن استخدام الـ DirectSound لتحسن أداء الصوت.
- يمكن التحكم باكتشاف الصمت اعتماداً على درجة الضجيج.

2- الدردشة أو الـ Chat:
يمكن تعريف هذه العملية بتبادل الرسائل النصية القصيرة عبر الشبكة في الزمن الحقيقي أي تواجد الأطراف المتخاطبة في نفس اللحظة على الشبكة وبالطبع تبادل هذه الرسائل موثوق أكثر من تبادل الرسائل الصوتية حيث نضمن فهم الطرف الآخر للرسالة، ويمكن تشفير الرسالة بحيث لا يفهمها إلى الأشخاص المعنيين، كما أن سرعة وصولها أكبر من سرعة وصول الصوت ويمكن أن تتم بين مجموعة من الأشخاص بدلاً من شخصين فقط.
من القائمة Tools=> Chat


3- اللوح الأبيض whiteboard:
تسمح هذه الأداة بالرسم وتبادل الأفكار على لوح أبيض بحيث يرسم جميع المشتركين في الاتصال في نفس اللحظة ويمكن أن نقوم بنقل أي صورة نشاء إلى هذا اللوح ومن ثم التوضيح على الشكل وتبادل الأفكار.
من القائمة Tools => whiteboard.

4- التشارك في البرامج أو Remote desktop sharing :
يسمح التشارك في البرامج للأطراف المشتركة في الاتصال بالعمل على نفس الملف في الوقت نفسه. على سبيل المثال يمكن لملف word مفتوح على آلة أحد الأطراف أن يحرر من قبل الأطراف الأخرى من أجل وضع التعليقات عليه وليس ضرورياً أن تملك الأطراف الأخرى البرنامج وإنما يكفي أن يملكه الشخص الذي يسمح بالمشاركة.
يمكن تشغيل هذه الأداة من القائمة Tools => Sharing
5- تبادل الملفات:
تسمح هذه الخدمة بتبادل الملفات بين الأطراف المشاركة ويتم تشغيلها من القائمة Tools => File Transfer.

طارق جبر- مهندس معلوماتية

تتمة أدوات النظام
تحدثنا في حلقة سابقة عن بعض الأدوات المتاحة في نظام التشغيل windows والمفيدة في الحفاظ على القرص الصلب وعلى الملفات الموجودة عليه، ووعدناكم أن نقوم بشرح الأدوات المتبقية والتي تم ذكرها بشكل سريع. سنستذكر أولاً الأدوات التي شرحناها سابقاً وكانت هذه الأدوات تصحيح أخطاء القرص الصلب وإلغاء تجزئة الملفات، وتحدثنا بشكل سريع عن أداة تنظيف القرص والتي سنشرحها بشكل تفصيلي أكثر وسنشرح بعض الأدوات الأخرى التي يتيحها النظام. سنبدأ بأداة تنظيف القرص.
بعد أن نختار تنظيف القرص تظهر عدة نوافذ يوجد الشرح الخاص بكل من العمليات الموجودة عليها. تفيد هذه الأداة في التخلص من الملفات الزائدة في النظام وبالتالي التقليل من المساحة المستخدمة من القرص المرن.
من الأدوات الأخرى back up أو حفظ نسخة احتياطية، وتعني أن نقوم بحفظ نسخة احتياطية للملفات الهامة التي قد تعطب لاحقاً وبالتالي بوجود النسخة الاحتياطية يمكن استعادة الملف منذ التاريخ الذي تم حفظ النسخة فيه. ويفضل إذا كان الملف بالغ الأهمية أن يتم حفظ نسخة احتياطية له كلما تم تعديله وبالتالي يمكن تحاشي حدوث عطب فيه أو القيام بمحو الملف وبالتالي ضياع الملف وعدم القدرة على الحصول عليه ثانية. الأداة حفظ نسخة احتياطية تظهر عدة نوافذ سهلة الاستخدام.
توجد أداة أخرى بغاية الأهمية تدعى system restore هذه الأداة مسؤولة عن القيام بحفظ حالة نظام التشغيل في لحظة ما، أي أنها مثل الـ back up الخاصة بالملفات لكن هذه خاصة بنظام التشغيل كاملاً. تقوم هذه الأداة بحفظ حالة مستقرة للنظام عند طلبي، ويفضل أن أطلب هذه الأداة عندما أريد القيام بتغيير كبير في النظام كأن أقوم بتنصيب برنامج ما، وبالتالي إذا حفظت الحالة قبل القيام بتغييرات في النظام أتحاشى حدوث أي أخطاء، لأنه إذا حدث أي خطأ بعد القيام بالعمليات المرادة لا أحتاج سوى إلى طلب إعادة النظام إلى الحالة المستقرة الي قمت بحفظها، وبالتالي سيعود النظام إلى الحالة التي كان عليها، والأمور التي تحدث لإعادة النظام إلى تلك الحالة هي أنه يتم إزالة كل البرامج التي لم تكن موجودة في هذه الحالة المستقرة كما أنه يعيد البرامج الموجودة في هذه الحالة. بعد أن أقوم بإعادة النظام إلى تلك الحالة أستطيع التراجع عن الإعادة، ليعود النظام إلى الحالة التي لم تكن محفوظة، لأنني قد أكون قد اخترت حالة مستقرة خاطئة.
توجد مهام أخرى عديدة مثل أداة المهام المجدولة التي تساعد في جعل برنامج ما يعمل في تاريخ ووقت يتم تحديده من قبل المستخدم.
ريم يانس - مهندسة معلوماتية